Google Meet es una de las herramientas más usadas en tiempos de videoconferencias y reuniones virtuales, y conocerla mejor -además de conocer algunos “trucos”- es clave para usarla mejor en nuestra actividad laboral.
Cómo registrarse en Google Meet
Para uso personal, solo hay que iniciar sesión con nuestra cuenta de Google y ya se puede acceder a Google Meet.
Para acceder a las versiones de pago, también debemos iniciar sesión con una cuenta de Google, pero en este caso la cuenta debe estar asociada a unos de los planes de Google WorkSpace.
Google Workspace Essentials
Es la primera de las dos versiones de pago orientadas a empresas y con funciones especiales para potenciar su rendimiento y productividad. Cuesta 8 dólares al mes.
Su número máximo de participantes es de 150 personas, es compatible con app para móviles y navegador y se pueden invitar a participantes externos.
Además, tiene subtítulos instantáneos, se puede compartir la pantalla, tiene diseño será ajustable y permite la grabación de las reuniones en Google Drive.
También ofrece un sistema para “levantar la mano” y pedir turno para tomar la palabra, además de encuestas activas y preguntas como parte de la herramienta.
Permite crear informes de asistencia.
Google Workspace Enterprise
Es la versión más completa de Google Meet al que se accede a través de un formulario enviado al departamento de Ventas de Google.
Eleva el número máximo de participantes a 250 personas.
Es compatible con apps para móviles y navegador, y se pueden invitar a participantes externos.
Ofrece subtítulos instantáneos y compartir la pantalla, además de diseño ajustable y grabación de las reuniones en Google Drive.
Posee sistema para levantar la mano para hablar y encuestas y preguntas activas durante la reunión.
Genera informes de asistencia y posee un sistema de reducción de ruido inteligente.
Uno de sus diferenciales es que permite hacer emisiones en directo dentro de un dominio con hasta 100.000 espectadores.
Y ajusta medidas de seguridad añadiendo el sistema Vault y paneles de control del estado de esta seguridad, más un servicio de transparencia de acceso.
Al centro de asistencia 24 horas general, añade un sistema a asistencia prioritaria y un asesor de Google accsible en todo momento accesible.
El almacenamiento en Google Drive es ilimitado, igual que la posibilidad de compartir unidades, además de tener el sistema File Stream.
Algunos trucos para usar Google Meet
Cambia el modo de vista. Si sos muchos los usuarios en la reunión y querés ver a todos, en “mosaicos”, andá a “Ajustes” (en la parte inferior derecha de la pantalla), buscá la opción “Cambiar diseño” y seleccioná la que quieras, incluyendo la que te permite ver a todos los participantes de la videollamada.
Cambiá tu fondo. Si no querés mostrar su entorno doméstico, podés seleccionar una imagen o video preestablecido. ¿Cómo hacerlo? Seleccioná “Ajustes”, clickeá en “Cambiar fondo” y elegí algunos de los que ya están cargados o subir tus propios fondos de pantalla (pueden ser videos) con el botón “Guardar y aplicar”.
Activar subtítulos. Clave para videollamadas con personas que hablan en inglés, por ahora el único idioma que traduce. Google Meet ofrece la posibilidad de activar subtítulos a la videoconferencia. Hay que ir a “Ajustes”/”Activar subtítulos”.
Google Meet sin internet. Para activar esta función tenés que marcar el número de la reunión y el PIN a través de tu teléfono. Así podrás acceder como como si fuera una llamada normal, sólo con la función de voz, sin video disponible.
Mandar mensajes “silenciosos”. Si durante una reunión querés decirle algo a uno de los participantes, podés usar el chat integrado en Meet. Lo hacés con el ícono de “Chat” (en la parte superior derecha) y escribiendo el mensaje.
Cómo mejorar el sonido. La recomendaciones de Google para mejorar el audio y la calidad de la conexión a Internet es usa una conexión por cable en lugar de Wi-Fi cuando sea posible.
Además, utilizar auriculares y mucho mejor, si tienen micrófonos con cancelación de ruido.
Más información: purodiseno.lat
